We may share your personal information but will only do so when this is fair and lawful. We will not share your information with any third parties for the purposes of direct marketing.
Rydym yn defnyddio proseswyr data sy’n drydydd partïon sy’n darparu elfennau o wasanaethau ar ein rhan. Mae gennyn ni gontractau â’n proseswyr data. Mae hyn yn golygu na allan nhw wneud dim â’ch gwybodaeth bersonol oni bai ein bod ni wedi’u cyfarwyddo i wneud hynny. Wnân nhw ddim rhannu’ch gwybodaeth bersonol gydag unrhyw sefydliad heblaw amdanon ni. Byddant yn ei chadw’n ddiogel a hynny am y cyfnod y byddwn ni’n ei gyfarwyddo.
In some circumstances we are legally obliged to share information. For example under a court order or where we cooperate with other authorities in handling complaints or investigations. We might also share information with other regulatory bodies in order to further their, or our, objectives. In any scenario, we’ll satisfy ourselves that we have a lawful basis on which to share the information and document our decision making and satisfy ourselves we have a legal basis on which to share the information.
When it is necessary for us to transfer your personal information outside of the UK this will only be done in accordance with the UK GDPR.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth os na fydd cosb ariannol sifil neu orchymyn Llys yn cael ei thalu. Os yw'r ddyled yn parhau i fod heb ei thalu ar ôl yr amserlen benodedig ar gyfer talu, nid oes cynllun talu ar waith neu os na lynir wrth gynllun talu y cytunwyd arno, efallai y byddwn yn cychwyn achos ffurfiol i adennill swm llawn y gosb ddi-dâl. O ganlyniad, bydd yr ICO yn rhannu data personol gyda'r arbenigwyr ymgyfreitha ac adfer y mae'n eu cyfarwyddo er mwyn iddynt nodi asedau a gweithredu adfer drwy'r llysoedd.
Yn rhinwedd ein swydd fel awdurdod cyhoeddus a rheolwr rydyn ni’n cael ceisiadau am wybodaeth o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a GDPR y Deyrnas Unedig. Mae ceisiadau’n cael eu hystyried fesul achos a dim ond lle bo’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny y byddwn ni’n datgelu’ch gwybodaeth.
A ninnau’n awdurdod cyhoeddus, rydyn ni’n cael ein harchwilio a gallwn rannu’ch gwybodaeth chi gydag archwilwyr. Bydd yr hyn a rannwn yn dibynnu ar natur a rhychwant yr archwiliad a byddwn yn cymryd camau i leihau faint o rannu data sy’n digwydd ble bynnag y bo modd.
Rydyn ni’n rhannu data personol gyda'r Archifau Gwladol. A ninnau’n awdurdod cyhoeddus, mae'n rhaid inni gydymffurfio â Deddf Cofnodion Cyhoeddus 1958. Mae'n ofynnol inni gadw a throsglwyddo cofnodion o arwyddocâd hanesyddol i’r Archifau Gwladol ar ôl 20 mlynedd yn unol â'u Polisi Casglu nhw. Mae'r rhestr lawn o gofnodion sydd o fewn y rhychwant i gael eu cadw’n barhaol i'w gweld yn adran 14 o'nAmserlen Cadw Gwybodaeth .