Your right to be informed

You have the right to be informed about the collection and use of your personal data in most circumstances. This information is typically found in our privacy notice. Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.

Eich hawliau i weld gwybodaeth

Mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol. Mae'r hawl hon bob amser yn berthnasol. Mae rhai eithriadau, sy'n golygu efallai na fyddwch bob amser yn derbyn yr holl wybodaeth rydym yn ei phrosesu.Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.

Eich hawl i gael cywiriad

Mae gennych chi yr hawl i ofyn i ni i gywiro unrhyw gwybodaeth yr ydych yn meddwl sy'n anghywir. Mae'r hawl hefyd gyda chi i ofyn i ni i gyflawni gwybodaeth yr ydych yn meddwl sy'n anghyflawn. Mae'r hawl yma yn berthnasol pob tro.Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.

Eich hawl i gael dileu gwybodaeth

O fewn rhai amodau, mae'r hawl gennych chi i ofyn i ni i ddileu eich gwybodaeth personol You can read more about this right here. 

Eich hawl i gyfyngu prosesu

Mae gennych chi'r hawl i ofyn i ni i gyfyngu y brosesiad o'ch gwybodaeth yn amgylchiadau penodol.Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.

Eich hawl i wrthwynebu prosesu

Mae gennych chi'r hawl i wrthwynebu prosesu os yr ydyn ni yn gallu prosesu eich gwybodaeth ar sail y rhan furflenni prosesu o fewn ein tasgau cyhoeddus, neu mae hi'n o fewn ein diddordebau cyfreithlon.You can read more about this right here. 

Eich hawl i gludadwyedd data

Mae hyn dim ond yn perthnasol i'r gwybodaeth rydych chi wedi rhoi i ni. Mae'r hawl gennych chi i ofyn i ni i drosglywddo'r gwybodaeth chi o sefydliad i sefydliad gwahanol, neu i roi'r gwybodaeth nol i chi. Mae'r hawl dim ond yn perthnasol os ydyn ni'n prosesu gwybodaeth gyda'ch caniatad, neu o fewn cyfarfodydd ar sail dechrau contract lle mae'r prosesu yn awtomataidd.Gallwch ddarllen mwy am hyn yma.

Os ydyn ni’n prosesu’ch gwybodaeth er mwyn gorfodi’r gyfraith droseddol, mae’ch hawliau chi ychydig bach yn wahanol. Gweler yr adran berthnasol o’r hysbysiad.

Nid yw’n ofynnol ichi dalu unrhyw ffi am arfer eich hawliau. Mae gennyn ni fis i ymateb ichi.

Cysylltwch â ni yn[email protected] if you wish to make a request under any of the rights listed above, or contact our helpline on 0303 123 1113.

The Data Protection Act 2018 now requires that ‘controllers’ such as the ICO have in place a process for handling complaints from individuals about the way their personal data has been processed. For example, if you are dissatisfied with:

• the way we’ve responded to your subject access request (SAR), or other rights request;
• the security measures we’ve used to store your information (eg if you’ve been impacted by a data breach); or
• how we’ve collected or used your personal information (eg where we’ve stored it, how long we’ve kept it for, or its accuracy). 

Complaints about how we’ve responded to information rights requests can be submitted by replying directly to a response you’ve received, or by emailing [email protected], quoting your case reference.  

Complaints about how we’ve handled your personal data more generally can be submitted by emailing [email protected]. 

Alternatively, you can contact us by writing to our postal address or contacting our helpline on 0303 123 1113.

Further information can be found in our guide to complaints about the ICO’s handling of your personal information.