Ymwelwyr â’r Swyddfa

Rydym yn cyfarfod ag ymwelwyr yn ein prif swyddfa, gan gynnwys:

• pobl bwysig;
• darparwyr hyfforddiant allanol;
• ymgeiswyr am swyddi;
• cyflenwyr a masnachwyr;
• rhanddeiliaid; a
• sefydliadau y gallwn fod yn cyf-weld â nhw ynghylch eu gwaith prosesu.

Os yw’ch ymweliad wedi’i gynllunio, byddwn yn anfon eich enw a gwybodaeth am eich ymweliad i’r dderbynfa cyn eich ymweliad, er mwyn inni argraffu bathodyn personol ichi pan fyddwch yn cyrraedd.

Os byddwch yn cyrraedd heb apwyntiad, cewch bathodyn cyffredinol i ymwelwyr.

Rhaid ichi wisgo pàs drwy gydol yr ymweliad. Caiff bathodynnau personol eu dinistrio pan fyddwch wedi ymweld â’r safle.

Gofynnwn i bob ymwelydd lofnodi i mewn ac allan yn y dderbynfa a dangos dull adnabod. At ddibenion adnabod yn unig y mae angen hwn, dydyn ni ddim yn cofnodi’r wybodaeth hon.

Mae teledu cylch caeedig (CCTV) yn gweithio y tu allan i’r adeiladu at ddibenion diogelwch. Mae’r wybodaeth hon yn cael ei gwylio’n fyw a dydyn ni ddim yn ei recordio.

The purpose for processing this information is for security and safety reasons. The lawful basis we rely on to process your personal data is article 6(1)(f) of the UK GDPR, which allows us to process personal data when its necessary for the purposes of our legitimate interests. 

Mae gennyn ni Wi-Fi at y safle i’w ddefnyddio gan ymwelwyr. Byddwn yn rhoi’r cyfeiriad a’r cyfrinair ichi.

Byddwn yn cofnodi cyfeiriad y ddyfais ac yn dyrannu cyfeiriad IP ichi’n awtomatig tra byddwch chi ar y safle. Rydyn ni hefyd yn cofnodi gwybodaeth am draffig ar ffurf y gwefannau yr ymwelwyd â nhw, parhad yr ymweliad a’r dyddiad anfon/derbyn.

Dydyn ni ddim yn gofyn ichi gytuno â thelerau, dim ond cytuno â’r ffaith nad oes cyfrifoldeb na rheolaeth gennyn ni dros eich defnydd chi ar y rhyngrwyd tra byddwch chi ar y safle, a dydyn ni ddim yn gofyn ichi ddarparu dim gwybodaeth amdanoch eich hun i gael y gwasanaeth hwn.

Diben prosesu'r wybodaeth yma yw rhoi mynediad i'r rhyngrwyd ichi wrth ymweld â'n gwefan. Y sail gyfreithlon rydyn ni’n dibynnu arni i brosesu’ch data personol yw Erthygl 6(1)(f) o GDPR y DU, sy'n ein galluogi i brosesu data personol pan fydd angen hynny at ddibenion ein buddiannau cyfreithlon. Rydyn ni’n defnyddio prosesydd data, Palo Alto Networks, ar gyfer gwasanaethau VPN a Dirprwy.

We sometimes record audio and video of training sessions delivered by external training providers for distribution to ICO staff not in attendance. We don’t do this without the prior agreement of the training provider and no recordings are shared outside of the ICO. The lawful basis we rely on to process personal data is article 6(1)(e) of the UK GDPR, which allows us to process personal data when it is necessary for the performance of our public task. 

For information about how long we hold personal data, see our hamserlen cadw gwybodaeth..

Rydyn ni’n gofyn i ymwelwyr â’n swyddfeydd rhanbarthol ddangos rhyw fath o ddull adnabod, ond fydd hyn ddim yn cael ei gofnodi ac at ddibenion adnabod yn unig y mae ei angen.

Rydyn ni'n gweithredu CCTV o fewn Belfast i fonitro mynediad i'n swyddfa. Dydy unrhyw CCTV arall sy'n cael ei ddefnyddio yn ein swyddfeydd rhanbarthol neu swyddfa Llundain ddim yn cael ei weithredu gan ni, felly dydyn ni ddim yn rheolydd. Byddaf yn o ddan y rheolaeth o'r landlord yr adeilad.