Sut i wneud cais am wybodaeth

Cliciwch er mwyn toglo’r manylion

Diweddaraf - 17 Ebrill 2024

17 Ebrill 2024 -Rydyn ni wedi ail-ysgrifennu y llythyr cwyn neu'r templed e-bost felly mae'n ffocysu ar geisiadau am wybodaeth (SARs).

01 Mawrth 2024 -Roedd cyngor yn cael ei hail-ysgrifennu neu ail-corffori i helpu pobl ffeindio y gwybodaeth roedd angen.

17 Ionawr 2024- Rydyn ni wedi adio cysylltiadau i helpu pobl dros y DU gyda mynediad i'u gwybodaeth gofal iechyd

Mae ganddwch chi'r hawl i ofyn sefydliad os ydyn nhw'n ddefnyddio neu'n storio eich gwybodaeth personol. Gallwch hefyd gofyn i nhw am gopiau o'ch gwybodaeth personol.

Gelwir hyn yr hawl o fynediad a mae'n hefyd cael ei wybod fel wneud cais gwrthrych am wybodaeth, SAR neu DSAR.

Gall unrhywun wneud SAR. Dydych chi ddim angen bod yn cyfreithiwr.

Fel arfer, mae ganddo sefydliadau un mis i hymateb i SAR.

Beth dylai cynwys o fewn SAR?

Rydyn ni'n awgrymu i chi cynnwys y link olynnol yn eich SAR:

• llinell testun neu pennyn sy'n ddweud 'cais gwrthrych am wybodaeth';
• y dyddiad rydych chi'n creu'r cais;
• eich enw (a unrhyw enwau eraill, e.e. eich enw cyn i chi priodi);
• eich cyfeiriad e-bost, cyfeiriad adref a rhif ffon;
• rhifau cyfrif cwsmeriaid, rhif GIG, rhif gweithiwr, rhif cynnyrch neu gwybodaeth tebyg sy'n gallu helpu adnabod chi;
• pa gwybodaeth personol chi eisiau (bod yn sbesiffig ynghylch y gwybodaeth chi'n gofyn am, a pa gwybodaeth dydych chi ddim angen);
• manylion neu dyddiadau bydd yn helpu'r sefydliad i ffeindio'r gwybodaeth rydych chi eisiau;
• y rheswm dros ofyn am wybodaeth (dim angen cynnwys hyn ond byddaf yn helpu'r sefydliad ffeindio beth ydych yn angen); a
• sut hoffwch derbyn y gwybodaeth (e.e. yn electronig neu wedi'i brintio ac anfon trwy'r post) ac os ydych chi'n cael unrhyw gofynion hygyrchedd (e.e. ffontiau mawr).

Gallwch ofyn amholly gwybodaeth mae'r sefydliad yn dal am fi?

Ydy. Gallwch ofyn am wybodaeth mae sefydliad yn dal am di. Fodd bynnag, dydy hyn ddim yn golygu byddwch yn derbyn y holl gwybodaeth.Weithiau gall sefydliad gwrthod darparu rhai o'r gwybodaeth neu'r holl gwybodaeth i chi.

Hefyd, gall hyn meddwl byddwch yn derbyn llawer o wybodaeth dydych chi ddim angen. Weithiau mae gyda'r sefydliad yr hawl i gymryd mwy o amser i ymateb.

Pan yn gofyn am wybodaeth, bod mor sbesiffig ag sy'n bosib. Bydd hyn yn helpu lleihau yr amser mae'n cymryd i gael ymateb ac yn helpu'r gyda pa mor defnyddiol mae'r gwybodaeth yn.

Sut ydw i'n anfon fy nghais gwrthrych am wybodaeth?

Y ffyrdd hawsaf i wneud SAR yn cynnwys:

• Ar-lein- mae nifer o sefydliadau yn gadael i chi anfon SAR trwy ei wefanau. I wneud hyn, dylech chi cymryd screenshot o'ch cais am eich recordiau cyn i chi gwasgu anfon.
• Ebost - defnyddiwch ein gwasanaeth SARi greu ac i anfon cais e-bost i sefydliad neu i gysylltu'r sefydliad yn uniongyrchol.

Gallwch hefyd gwneud ceisiadau trwy post, dros y ffon neu wyneb i wyneb. Os ydych yn wneud hyn, gwnewch yn siwr i gadw record o bryd wnaethwch y cais a phwy siaradwch chi i.

Tip: Fel arfer gallwch ffeindio manylion cyswllt ar gyfer y pobl sy'n delio gyda SAR ar hysbysiad preifatrwydd sefydliad neu ar ei wefan.

Ydw i'n gallu creu SAR dros rywun arall?

Ydy. Gallwch chi wneud SAR dros rywun arall os gallwch chi profi bod ganddo chi'r caniatad y person i gael y gwybodaeth am nhw.

Pan rydych chi'n cyflwyno cais dros rywun arall, byddai'r sefydliad yn gofyn am dystiolaeth fel:

• caniatad ysgrifenedig o'r person; neu
• dogfen pwer atwrnai

Does dim rhaid i nhw rhoi'r gwybodaeth rydych chi'n gofyn am os dydyn nhw ddim yn meddwl bod gennych chi'r caniatad i dderbyn.