Neidio i’r prif gynnwys

Yr Etholiad Cyffredinol a fy data personol - beth i ddisgwyl?

  • Dyddiad 30 Mai 2024
  • Math Blog

Gyda Etholiad Cyffredinol yn dod lan ar 4 Gorffennaf, rydyn ni'n gwybod bydd llawer o bobl yn cael cwestiynau ynghylch sut bydd eu data yn cael ei ddefnyddio yn ystod y ymgyrch etholiad. Mae data personol yn rhan pwysig o ymgyrchoedd gwleidyddol - mae'n galluogi pleidiau gwahanol i ledaenu negeseuon allweddol i bleidleiswyr ac yn helpu i adnabod y problemau mwyaf i bobl gwahanol hefyd.

Rydyn ni'n deall pa mor pwysig i'r cyhoedd cael hyder yn sut mae eu gwybodaeth personol yn cael ei ddefnyddio yn ystod etholiadau. A felly, rydyn ni wedi bod yn gweithio gyda rheoleiddwyr arall, gyda sefydliadau, a phobl bydd yn delio gyda'ch gwybodaeth personol yn ystod yr ymgyrch etholiadol i wneud yn siwr mae 'r disgwyliadau yn clir. Rydyn ni wedi gweithio gyda'r Awdurdod Ty'r Cyffredin i wella'r cymorth ar gael i MPs sy'n delio gyda gwaith achos etholaethau. Ac yr wythnos yma, mae John Edwards, y Comisiynydd Gwybodaeth wediwedi'i ysgrifennu i bleidiau gwleidyddolatgoffa nhw o'u obligiadau diogelu data.

We’ve set out answers to some of the common questions that we’re asked during elections and setting out what you can expect from us during the pre-election period. 

What should I expect from political parties and campaigners? 

Disgwyl gwybodaeth preifatrwydd clir

Dylai fod yn clir o'r dechrau sut ydy plaid gwleidyddol yn defnyddio eich gwybodaeth personol, a dylai bod yn hawdd i ddeall.

For example, if a political party sends you a form so that you can register for a postal vote then it should be clear how the political party will use that information. It should not come as a surprise to you if that data is used as part of an election campaign. Read more on your hawl i wybod.

Os ydych chi'n eisiau gwybod mwy am sut ydy eich gwybodaeth yn cael ei ddefnyddio, dylai fod yn y hysbysiad preifatrwydd y plaid, fel arfer ar ei wefan.

Disgwyl i gael ei ddweud os mae plaid gwleidyddol yn defnyddio technegau proffilio

Political parties are entitled to receive a copy of the cofrestr etholiadol llawn, mae hyn yn cynnwys gwybodaeth fel eich enw a chyfeiriad. Mae pleidiau gwleidyddol yn adeiladu eui ddiddordebau o bleidleiswyr gwahanol gyda trafodaethau uniongyrchol gyda aelodau o'r cyhoedd, gyda data sydd ar gael yn cyhoeddus fel data sensws a gan prynu data o gwmniau data (busnesau sy'n casglu data personol o ffynnonellau gwahanol fel cyfryngau cymdeithasol, wedyn storio, rhoi i fewn i gategoriau a gwerthu y data yma).

If a political party combines information about you from several different sources, this is known as proffilio. Pleidiau gwleidyddol yn ddefnyddio y techneg yma i ddysgu mwy am bleidleiswyr ac i anfon marchnata wedi'i dargedu.

Os ydy plaid gwleidyddol yn defnyddio technegau proffilio, dylai bod yn clir yn eu hysbysiad preifatrwydd. Os mae gennych chi pryderon ynghylch technegau proffilio sy'n cael ei ddefnyddio, gallwch chi cysylltu y plaid.

Disgwyl gwybodaeth clir am hysbysebu cyfryngau cymdeithasol

Social media advertising is used by all parties to promote their work, but it’s important that it is clear to people if they are being targeted. Political parties should make it clear, either in their privacy notice or via the social media platform, that people’s personal information will be used to send them specific social media advertising. 

Find out more about information rights in online campaigning.

Disgwyl i gael ei ddweud sut mae gwybodaeth o ddeiseb neu arolwg yn cael ei ddefnyddio

Os mae plaid gwleidyddol yn gofyn i chi i gwblhau holiadur neu deiseb, dylen nhw fod y clir sut mae'r data hwnna'n mynd i gael ei ddefnyddio yn y dyfodol. Mewn nifer o achosion, ni fyddai'n addas i blaid neu ymgeisydd sydd wedi casglu gwybodaeth am deiseb neu holiadur sbesiffig i ail-bwrpasi y gwbodaeth am ymgyrchoedd gwleidyddol.

If you are concerned about how your information is being used, you can exercise your right to object.

Disgwyl i bleidiau gwleidyddol i ddilyn y gyfraith pan mae'n dod i farchnata uniongyrchol

Mae angen i bleidiau gwleidyddol i ddilyn rheolau marchnata uniongyrchol pan yn ymgyrchu. Byddwn yn gwneud hyn mewn nifer o ffurfoedd, gan gynnwys:

  • Post sydd wedi cyfeirio atoch chi yn personol: Efallai bydd y dull yma yn cael ei ddefnyddio i gysylltu gyda chi heblaw rydych chi wedi gofyn y sefydliad i beidio ag ysgrifennu atoch chi neu i beidio ag anfon chi deunyddion marchnata trwy'r post. Hefyd, mae gyfraith etholiadol yn gosod allan pryd mae plaid gwleidyddol, ymgeisydd neu ymgyrchwr referendwm yn cael yr hawl i anfon post unigol etholiad neu referendwm trwy Freepost. Mae'r hawl sbesiffig yma yn dod mewn hyd yn oed os ydych chi wedi gofyn i'r sefydliad i beidio cysylltu gyda chi.
  • Emails, texts and other messages to mobile phones or voicemails, or faxes: This method may be used to contact you where you have given consent to the organisation to do so for specific purposes.  
  • Phone calls: This method may be used to contact you unless the organisation has grounds for believing you would not want it to contact you, such as if you have registered with the Telephone Preference Service (TPS).
  • Automated phone calls: This method may be used to contact you where you have given specific consent to the organisation to do so for specific purposes.  

Dyw post heb gyfeiriad neu wedi cyfeirio yn syml i'r 'y deiliad' ddim wedi gorchuddio o ddan y rheolau yma.

Find out more information on political campaigning direct marketing.

Os ydych yn meddwl bod plaid yn camddefnyddio eich data, gallwch chi gwneud cwyn i ni.

Disgwyl i hen MPs a rhai newydd a rhai sy'n dychwelyd i ddelio gyda'ch data yn y man cywir

Yn ogystal gyda'r trosiant arferol o MPs, bydd yr etholiad cyffredin yma yn gweld newidiadau i ffiniau etholaethau, felly efallai byddwch yn ffeindio eich hunain yn aelod o etholaeth gwahanol nawr.

Bydd unrhyw MP sy'n camu i lawr, dim yn cael ei ethol eto, neu yn cael ffiniau etholaethau sy'n newid, yn rheoli y trosglwyddo o ddata a gwaith achos etholwyr. Felly, os ydych yn cael achos gyda eich MP cyfoes, efallai byddech yn cysylltu gyda chi i ofyn am ganiatad i rannu eich data gyda'ch MP newydd.

Dylech bod yn ymwybodol os dydych chi ddim yn rhoi caniatad, bydd y data neu'r gwaith achos yn cael ei ddileu.

Beth i ddisgwyl ar ddydd yr etholiad?

Expect to have to show Voter ID 

While voters in Northern Ireland have needed to show their Photo ID to vote since 2003, for the first time at a General Election that voters across the UK will now need to show a form of Photo ID. You only need to show your ID to polling station staff, and you can ask for it to be checked in private. If you don’t have accepted photo ID, you can apply for a free Voter Authority Certificate. For more information, visit the Gwefan comisiwn etholiadol.

Beth i ddisgwyl o'r ICO?

Expect resources to keep you informed 

We have created resources for voters to learn more about their information rights during the general election campaign.

Disgwyl ni i gydymffurfio gyda ein rhwymedigaethau o gyn yr etholiad

Fel llawer o sefydliadau cyhoeddus arall, byddwn yn fwy tawel nag arfer er mwyn dilyn ein obligiadau cyn yr etholiad.

Byddwn yn gwneud llai o gyhoeddiadau cyhoeddus ac efallai yn gohirio rhai cyhoeddiadau tan ar ol y diwrnod pleisio. Mae hyn yn i wneud yn siwr rydyn yn ddiduedd a dydyn ni ddim yn tynnu sylw o neu'n cael unrhyw dylanwad dros yr ymgyrch llydan.

Byddwn yn parhau i berfformio ein gweithrediad rheolieddiol yn unrhyw ffordd arall. Gallwch chi dal cysylltu ni fel arfer. Os ydych chi'n cael cwyn yn ystod yr amser hyn, gallwch chi dal anfon fe i ni.

You have the right to be confident that political parties handle your personal information responsibly and in line with good practice. If you’re unhappy with how your data is being used, we have guidance to help you raise a concern.