Rhannu gwybodaeth gyda phartneriaethau lleol
-
Gan fodDeddf Data (Defnyddio a Gweld) wedi dod yn ddeddf gwlad ar 19 Mehefin 2025, mae’r canllawiau yma yn cael eu hadolygu ac fe allen nhw gael eu newid. Bydd y tudalen Cynlluniau ar gyfer canllawiau newydd a diwygiedigyn dweud pa ganllawiau a gaiff eu diweddaru a pha bryd.
Efallai y bydd angen i chi rannu gwybodaeth gyda phartneriaid diogelu lleol sy'n wahanolledled y Deyrnas Unedig, megis yr awdurdod lleol,sefydliadau iechyd a gofal cymdeithasol,a'r heddlu. Mae hyn yn debygol o gael ei wneud trwy drefniadau aml-asiantaeth (megis Cynhadledd Amlasiantaeth Asesu Risg (Marac) neu Hwb Diogelu Amlasiantaeth (MASH)).
O ran rhannu sy'n digwydd yn rheolaidd, dylech roi trefniadau rhannu data ffurfiol ar waith. I gael help gyda hyn, gweler yr adran tan 23:59 polisïau a systemau ar gyfer rhannu gwybodaethyn yCanllaw 10 cam.
Er hynny,mewn argyfwngpeidiwchag oedi, hyd yn oed os nad oes trefniant ffurfiol. Ewch ati irannuunrhyw wybodaeth angenrheidioli amddiffyn plentyn neu berson ifanc. Cyn gynted ag y gallwch, cofnodwch eich penderfyniad, beth wnaethoch chi ei rannu, a gyda phwy.
Hyfforddiant
Mae hyfforddiant yn hanfodol, fel y nodir yn y Canllaw Canllaw10. I camEr mwyn cadw hyder a chymhwysedd wrth wneud penderfyniadau cyfreithlon a chymesur,dylech roi holleich hyfforddiant gloywi rheolaidd i'r staff sy'n ymdrin â gweithdrefn ddiogelua risgiau,a gofynion diogelu data.
Rhannu data ar draws ffiniau yn y Deyrnas Unedig ac yn rhyngwladol
Mewn rhai achosion diogelu, efallai y bydd angen ichi rannu gwybodaeth bersonol ar draws ffiniau. Er enghraifft, pan fydd plentyn yn symud o un rhan o'r Deyrnas Unedig i un arall (e.e.o'r Alban i Loegr) neuyn adleolidros y môr.
O fewn y Deyrnas Unedig, mae'r gyfraith diogelu data yn gymwys yn gyson. Ond gall fframweithiau diogelu lleol a phwyntiau cyswllt fod yn wahanol, felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'nymwybodol o'r canllawiau perthnasol ar gyfer y gyrchfan.
Os yw diogelu yn gofyn ichi rannu gwybodaeth y tu allan i'r Deyrnas Unedig (e.e. gydag awdurdodau neu ddarparwyr addysg dramor), mae'n rhaid ichihefyd yn darparu cymorth defnyddiol a chydymffurfio gydymffurfio hefyd â'r rheolau ar drosglwyddiadau data rhyngwladol.Mae'n Mae ein canllawiau ar drosglwyddiadau rhyngwladol yn esbonio'r gofynion a'r dulliau diogelu sydd ar gael ichi.