Rhyngweithio rhwng y sector addysg a diogelu data at ddibenion diogelu
-
Gan fodDeddf Data (Defnyddio a Gweld) wedi dod yn ddeddf gwlad ar 19 Mehefin 2025, mae’r canllawiau yma yn cael eu hadolygu ac fe allen nhw gael eu newid. Bydd y tudalen Cynlluniau ar gyfer canllawiau newydd a diwygiedigyn dweud pa ganllawiau a gaiff eu diweddaru a pha bryd.
Diogelu data Mae'r cyfraith diogelu data yn eich cefnogi wrth rannu gwybodaeth mewn lleoliadau addysg i ddiogelu plant a phobl ifanc. Mae'r astudiaethau achos yn y canllawiau yma yn dangos sut mae diogelu data yn rhyngweithio â'r broses ddiogelu honno mewn ystod o senarios. supports you sharing information in education settings to safeguard children and young people. The case studies in this guidance show how data protection interacts with that safeguarding process in a range of scenarios.
Mae sefydliadau ledled y Deyrnas Unedig hefyd wedi cynhyrchu canllawiau ac adnoddau i'ch helpu. Rydyn ni wedi cynnwys dolenni i rai ohonyn nhw yma ac yn nes ymlaen yn y canllawiau yma. Defnyddiwch y cwymplenni i weld gwybodaeth sy'n berthnasol i bob rhan o'r Deyrnas Unedig. across the UK have also produced guidance and resources to help you. We have included links to some of them here and later incanllawiau yma.Please use the dropdown lists to see information relevant to each part of the UK.
I gael arweiniad Er enghraifft, yn Lloegr, mae'r DfE wedi llunio canllawiau manwl ar ddiogelu plant a phobl ifanc mewn addysg, a'r angen i rannu gwybodaeth. Mae ei chanllawiau statudol nhw Keeping children safe in education yn dweud: DfE has produced detailed guidance on safeguarding children and young people in education, and the need to share information. Its statutory guidance Keeping children safe in education states: ““Information sharing is vital in identifying and tackling all forms of abuse, neglect, and exploitation, and in promoting children’s welfare, including in relation to their educational outcomes. Schools and colleges have clear powers to share, hold and use information for these purposes.” identifying and tackling all forms of abuse, neglect, and exploitation, and in promoting children’s welfare, including in relation to their educational outcomes. Schools and colleges have clear powers to share, hold and use information for these purposes.”
Y sefyllfa ledled y Deyrnas Unedig
Lloegr
Mae canllawiau statudol yr Adran AddysgWorking Togetheryn glir ynghylch pwysigrwydd rhannu gwybodaeth:
““No single practitioner can have a full picture of a child’s needs and circumstances so effective sharing of information between practitioners, local organisations and agencies is essential for early identification of need, assessment, and service provision to keep children safe.”.”
Maen nhw hefyd yn rhestru deddfwriaeth a ffynonellau canllawiau eraill i'ch helpu yn eich gwaith diogelu.
Gogledd Iwerddon
Yng Ngogledd Iwerddon, mae'r Adran Addysg wedi llunio canllawiau manwl ar ddiogelu plant a phobl ifanc mewn addysg, a'r angen i rannu gwybodaeth.
Mae eu canllawiau nhw arChild Protection: Record Keeping in Schools yn dweud: states:
"Information sharing is essential for effective safeguarding and promoting the welfare of children and young people and the extent of the sharing will be a judgement for schools to make. Any undue delays to share relevant information must be avoided in the interests of the individual."
Mae canllawiau statudol yr adran addysg,Safeguarding and Child Protection in Schools - A Guide for Schools, yn glir am bwysigrwydd rhannu gwybodaeth:
“Sound decision-making depends on the fullest possible understanding of the child or young person’s circumstances and their needs. This involves effective information sharing, strong organisational governance and leadership, collaboration and understanding between families, agencies, individuals and professionals.”
Yr Alban
Yn yr Alban, mae'r ymrwymiad yn nogfen Llywodraeth yr AlbanGetting It Right For Every Child (GIRFEC)yn hybu gweithredu i wella llesiant pob plentyn a pherson ifanc ac mae ynddi adran arrhannu gwybodaeth. Mae'n dweud:
-
“Scotland must … ensure that the right information is shared at the right time and that those close to children are heard.”
-
“Sharing relevant information at the right time is an essential part of promoting, supporting and safeguarding the wellbeing of children and young people, including protecting them from neglect or physical, mental or emotional harm.”
Mae Canllawiau Cenedlaethol Llywodraeth yr Albanar gyfer Amddiffyn Plantyn amlinellu sut y dylai asiantaethau statudol ac anllywodraethol weithio gyda'i gilydd â rhieni, teuluoedd a chymunedau i atal niwed ac i amddiffyn plant rhag camdriniaeth ac esgeulustod. Mae'n tynnu sylw at yr angen i rannu gwybodaeth am bryderon amddiffyn plant yn gynnar.
Cymru
Mae canllawiau Cyfarwyddiaeth Addysg Llywodraeth CymruCadw dysgwyr yn ddiogelyn dweud:
“Mae rhannu gwybodaeth yn rhan allweddol o arfer da ym maes diogelu. Rhaid i wybodaeth gael ei rhannu yn unol â'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018, y cyfeirir atynt fel deddfwriaeth diogelu data'r DU. Mae'r ddeddfwriaeth diogelu data yn darparu ar gyfer rhannu gwybodaeth ac ni ddylid ei defnyddio'n awtomatig fel rheswm dros beidio â gwneud hynny. Un o'r amgylchiadau eithriadol sy'n darparu ar gyfer rhannu gwybodaeth yw atal camdriniaeth, esgeulustod neu niwed. .”
Mae canllawiau Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014Gweithio gyda'n gilydd i ddiogelu pobl: Rhannu gwybodaeth i ddiogelu plant yn dweud:
“Mae rhannu gwybodaeth yn rhan hanfodol o swydd unrhyw ymarferydd rheng flaen wrth weithio gyda phlant. Gall penderfyniadau ynghylch faint o wybodaeth i’w rhannu, gyda phwy a phryd, gael effaith ddofn ar fywydau unigolion. Mae rhannu gwybodaeth yn helpu i sicrhau bod unigolyn yn cael y gwasanaethau iawn ar yr adeg iawn, ac yn rhwystro’r angen rhag mynd yn fwy difrifol ac yn anos i’w ddiwallu. Mae enghreifftiau gwael o rannu gwybodaeth – neu o beidio â rhannu gwybodaeth o gwbl – yn thema a welir dro ar ôl tro wrth ddysgu ar sail Adolygiadau Ymarfer Plant yng Nghymru. .”
Mae'r Mae Cytundeb Rhannu Gwybodaeth Bersonol Cymru (WASPI) is a framework for organisations directly concerned with the health, education, safety, crime prevention and social wellbeing of people in Wales. The Welsh Government encourages use of the WASPI template agreements to support pre-planned data sharing for safeguarding. (Please see the link in our resources section below.)