Ffurflen ar-lein i roi gwybod am dor data
-
Gan fodDeddf Data (Defnyddio a Gweld) wedi dod yn ddeddf gwlad ar 19 Mehefin 2025, mae’r canllawiau yma yn cael eu hadolygu ac fe allen nhw gael eu newid. Bydd y tudalen Cynlluniau ar gyfer canllawiau newydd a diwygiedigyn dweud pa ganllawiau a gaiff eu diweddaru a pha bryd.
Mae'r ffurflen yma ar gyfer sefydliadau sydd wedi profi tor data. Os ydych chi'n unigolyn sydd eisiau rhoi gwybod am dor yn erbyn eich gwybodaeth bersonol, defnyddiwch einofferyn cwyno.
Sut i roi gwybod am dor ar-lein
Dylai'r ffurflen yma gymryd tua 30 munud i'w llenwi.
Os ydych ar frys, gallwch roi'r wybodaeth sylfaenol inni ac yna rhannu rhagor o fanylion trwy'r ebost yn nes ymlaen.
Cyn cyflwyno'ch adroddiad, byddwch yn gallu gweld eich atebion a'u golygu os oes angen. Byddwn ni wedyn yn anfon copi o'ch ffurflen wedi'i chwblhau atoch chi ar ôl iddi gael ei chyflwyno.
Os nad ydych yn siŵr a yw'ch digwyddiad yn cyrraedd y trothwy i roi gwybod amdano, ffoniwch ein llinell gymorth ar 0303 123 1113. Gallai arbed amser ichi, gan ei bod yn bosibl na fydd angen ichi roi gwybod amdano. Gallwn ni hefyd roi cyngor am gamau i'w cymryd yn dilyn y tor.
Cyn i chi ddechrau
Gwnewch yn siŵr bod gennych yr wybodaeth ganlynol yn barod:
- Manylion y tor– trosolwg cyffredinol o'r tor, y dyddiad a'r amser y digwyddodd a phryd y cawsoch chi wybod amdano.
- Manylion aelodau staff– oedd aelod penodol o staff yn gysylltiedig â hyn a pha hyfforddiant diogelu data maen nhw wedi'i gael.
- Manylion y data a'r bobl yr effeithir arnynt– faint o ddata a faint o bobl sydd wedi'u heffeithio a'r risg bosibl i unigolion o ganlyniad i'r tor.
- Eich ymdrechion i atal y tor- pa fesurau ataliol oedd ar waith ymlaen llaw, pa gamau rydych chi wedi'u cymryd i'w atal rhag digwydd eto a pha sefydliadau eraill rydych chi wedi dweud wrthyn nhw, neu sydd angen ichi ddweud wrthyn nhw am y tor.
Gwnewch yn siŵr bod gennych yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn barod gan na allwch chi gadw'r ffurflen a'i dychwelyd yn nes ymlaen.
Rhaid i'r wybodaeth rydych chi'n ei rhoi fod yn gywir. Dylech roi cymaint o fanylion â phosibl inni yn y ffurflen yma. Er hynny, gallwch gyflwyno gwybodaeth ychwanegol wedyn trwy'r ebost.
I gael gwybodaeth am sut rydyn ni’n prosesu'ch data, darllenwch ein hysbysiad preifatrwydd.