Eich hawl i gael gwybod os yw’ch data personol yn cael ei ddefnyddio

Eich hawl i gael gwybod os yw’ch data personol yn cael ei ddefnyddio

Rhaid i sefydliad roi gwybod ichi os yw'n defnyddio’ch data personol. Dylai ddarparu gwybodaeth fanwl am y canlynol:

• Pam mae'n defnyddio eich data.
• Pa math/mathau o ddata mae'n defnyddio.
• Pa mor hir y bydd eich data yn cael ei gadw
• IOs yw’n mynd i drosglwyddo’ch data i drydydd parti, theenwau neu categoriau o dderbynwyr,a'r rhesymau dros drosglwyddo.
• Gwybodaeth os mae'n mynd i ddrosglwyddo'r data tramor, yn cynnwys y gwlad a beth mae'r data'n mynd i gael ei ddefnyddio am.
• Eich hawliau gwybodaeth.
• O le mae'r data yn dod.
• Os yw'n defnyddio'r data wrth broffilio (math o brosesu awtomataidd lle mae’ch data personol yn cael ei ddefnyddio i ddadansoddi neu ragfynegi pethau fel eich perfformiad yn y gwaith, eich sefyllfa economaidd, eich iechyd, eich dewisiadau a’ch diddordebau personol).
• Sut i gysylltu â'r sefydliad.
• Eich hawl i gwyno i'r ICO.

'gwybodaeth preifatrwydd' yw hyn.

Dylai'r sefydliad rhoi gwybodaeth preifatwrydd i chi pryd mae'n casglu eich data. Os mae'n darganfod eich data o ffynhonnell gwahanol, dylai darparu gwybdaeth preifatrwydd o fewn un mis. Gall wneud hyn trwy'r ffurf sylwad preifatrwydd.

Galwch hyn eich 'hawl i wybod'.

Pryd nad ydy sefydliad angen rhoi gwybod o'i weithgareddau?

Yn gyffredinol, mae'n rhaid i sefydliadau roi gwybodaeth am breifatrwydd ichi, ond mewn rhai amgylchiadau does dim rhaid iddyn nhw wneud hynny. Mae'r rhain yn cynnwys:

• mae'r gwybodaeth preifatrwydd barod gyda chi a ddoes dim byd wedi newid
• mae rhoi'r wybodaeth breifatrwydd ichi yn amhosibl neu byddai angen "ymdrech anghymesur", neu

• byddai rhoi'r wybodaeth am breifatrwydd ichi yn ei gwneud hi'n amhosibl defnyddio'ch data neu yn niweidio'r rhesymau dros ei ddefnyddio yn ddifrifol.

Sut ddylwn i godi fy nghŵyn am sut mae sefydliad wedi ymdrin â'm gwybodaeth?

Gallwch defnyddio y llythr templed o ddan i helpu chi codi eich cwyn.