Rhoi gwybod am drosedd diogelwch data

Diweddariadau diweddaraf - 20 Awst 2025

20 Awst 2025- cafodd y ffurflen ei diweddaru. Mae'r Ddeddf Data (Defnyddio a Mynediad) yn newid yr amserlenni ar gyfer rhoi gwybod am doriadau o dan PECR. Mae'n newid o 24 awr i 72 awr ar ôl dod yn ymwybodol o'r tor.

Pa wybodaeth rydych chi'n ei darparu?

Cofnod misol wedi’i gwblhau Hysbysiad cychwynnol o dor diogelwch (o fewn 72 awr) Ail hysbysiad gyda rhagor o fanylion Hysbysiad dilynol gyda gweddill y manylion

Os oes toriadau data personol wedi bod, atodwch eich cofnod troseddau wedi'i gwblhau isod. Os nad oes toriadau data personol wedi bod yn ystod y mis yma, gallwch anfon neges ebost at [email protected] i ddweud nad oes achosion wedi bod. Does dim angen i neges o'r fath gael ei hanfon yn ddiogel, felly does dim angen ichi ddefnyddio'r ffurflen yma.

Log toriadau

Defnyddiwch y ffurflen yma ar gyfer yr hysbysiad cyntaf o fewn 72 awr ar ôl canfod tor.

Pryd digwyddodd y drosedd hon?

Ar neu rhwng...

Diwrnod

Mis

Blwyddyn

... a

Diwrnod

Mis

Blwyddyn

Pryd cafodd y twyll ei ganfod gyntaf?

Diwrnod

Mis

Blwyddyn

Disgrifiwch y tor yn fyr (e.e. lladrad, colled, copïo)

Beth yw natur a chynnwys y data personol dan sylw?

Pa fesurau diogelwch technegol a sefydliadol rydych chi wedi'u cymhwyso (neu y byddech chi'n eu cymhwyso) at y data personol yr effeithiwyd arno?

Oedd darparwyr eraill yn rhan o hyn?

Dylech roi’r wybodaeth a ganlyn nawr, os oes modd. Os nad oes, rhaid ichi anfon ail ffurflen hysbysu o fewn tri diwrnod.

Dylech fod wedi anfon hysbysiad cychwynnol yn barod gyda chymaint o wybodaeth â phosibl. Nawr, rhowch fanylion pellach. & #xA; Ar gyfer pob cwestiwn, ychwanegwch unrhyw fanylion pellach ers eich hysbysiad cychwynnol. Dywedwch wrthon ni os oes unrhyw fanylion wedi newid. Os na allwch ddarparu unrhyw ran o'r wybodaeth rydyn ni’n gofyn amdani nawr, dylech esbonio pam, ac anfon ffurflen ddilynol cyn gynted â phosibl.

Dylech fod wedi anfon hysbysiad cychwynnol ac ail hysbysiad yn barod gyda chymaint o wybodaeth â phosibl. Nawr, rhowch unrhyw fanylion pellach sy'n weddill.

Pryd digwyddodd y digwyddiad?

Ar neu rhwng...

Diwrnod

Mis

Blwyddyn

... a

Diwrnod

Mis

Blwyddyn

Crynhowch y digwyddiad a achosodd y drosedd(dewisol)

A wnaeth y tor ddigwydd mewn ymateb i gais o dan y Ddeddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio?

Ydw Nac ydw

Beth oedd lleoliad ffisegol y drosedd a’r cyfryngau storio dan sylw?(dewisol)

Faint o unigolion gafodd hyn effaith arnyn nhw?(dewisol)

Beth yw’r canlyniadau posibl a’r effeithiau andwyol ar yr unigolion hynny?(dewisol)

Pa fesurau technegol a threfniadol rydych chi wedi’u cymryd i liniaru’r effeithiau andwyol posibl hyn? (dewisol)

Darparwch gynnwys unrhyw hysbysiad i gwsmeriaid (gallwch atodi hwn ar ddiwedd y ffurflen hon neu ei ddarparu yma) (dewisol)

Sut cafodd cwsmeriaid eu hysbysu (e.e. drwy’r ebost)?(dewisol)

Faint o gwsmeriaid gafodd hyn effaith arnyn nhw?(dewisol)

Ydy’r drosedd yn effeithio ar unigolion mewn Aelod-wladwriaethau eraill o’r UE? Os felly, pa rai?(dewisol)

Ydych chi wedi rhoi gwybod i unrhyw awdurdodau diogelu data eraill (os felly, pa rai)?(dewisol)

Ydych chi wedi darparu'r holl wybodaeth rydyn ni wedi gofyn amdani?

Ydw Nac ydw

Atodwch unrhyw wybodaeth ategol berthnasol arall(dewisol)

Enw'r sefydliad

Enw

Teitl swydd

Ebost

Rhowch gyfeiriad ebost

Cadarnhewch y cyfeiriad ebost

Ffôn

Cyfeiriad

Chwilio am gyfeiriad

Stryd

Tref neu ddinas

Sir

Cod post

Gwlad