Gyda Etholiad Cyffredinol yn dod lan ar 4 Gorffennaf, rydyn ni'n gwybod bydd llawer o bobl yn cael cwestiynau ynghylch sut bydd eu data yn cael ei ddefnyddio yn ystod y ymgyrch etholiad. Mae data personol yn rhan pwysig o ymgyrchoedd gwleidyddol - mae'n galluogi pleidiau gwahanol i ledaenu negeseuon allweddol i bleidleiswyr ac yn helpu i adnabod y problemau mwyaf i bobl gwahanol hefyd.
Rydyn ni'n deall pa mor pwysig i'r cyhoedd cael hyder yn sut mae eu gwybodaeth personol yn cael ei ddefnyddio yn ystod etholiadau. A felly, rydyn ni wedi bod yn gweithio gyda rheoleiddwyr arall, gyda sefydliadau, a phobl bydd yn delio gyda'ch gwybodaeth personol yn ystod yr ymgyrch etholiadol i wneud yn siwr mae 'r disgwyliadau yn clir. Rydyn ni wedi gweithio gyda'r Awdurdod Ty'r Cyffredin i wella'r cymorth ar gael i MPs sy'n delio gyda gwaith achos etholaethau. Ac yr wythnos yma, mae John Edwards, y Comisiynydd Gwybodaeth wediwedi'i ysgrifennu i bleidiau gwleidyddolatgoffa nhw o'u obligiadau diogelu data.
Rydyn ni wedi gosod allan atebion i rai o'r cwestiynau cyffredin rydyn ni'n cael ei ofyn yn ystod etholiadau ac yn gosod allan beth gallwch chi disgwyl o ni yn ystod y cyfnod cyn yr etholiad.
Beth i ddisgwyl o bleidiau gwleidyddol ac ymgyrchwyr?
Disgwyl gwybodaeth preifatrwydd clir
Dylai fod yn clir o'r dechrau sut ydy plaid gwleidyddol yn defnyddio eich gwybodaeth personol, a dylai bod yn hawdd i ddeall.
Er enghraifft, os mae plaid gwleidyddol yn anfon chi ffurflen felly gallwch chi cofrestru am bleidlais trwyr post yna dylai bod yn clir sut bydd y plaid gwleidyddol yn defnyddio eich gwybodaeth. Ni ddylai dod fel syndod i chi os mae'r data yn cael ei ddefnyddio fel rhan o'r etholiad. Darllenwch mwy ar eichhawl i wybod.
Os ydych chi'n eisiau gwybod mwy am sut ydy eich gwybodaeth yn cael ei ddefnyddio, dylai fod yn y hysbysiad preifatrwydd y plaid, fel arfer ar ei wefan.
Disgwyl i gael ei ddweud os mae plaid gwleidyddol yn defnyddio technegau proffilio
Mae gan bleidiau gwleidyddol yr hawl i dderbyn copi o'rcofrestr etholiadol llawn, mae hyn yn cynnwys gwybodaeth fel eich enw a chyfeiriad. Mae pleidiau gwleidyddol yn adeiladu eui ddiddordebau o bleidleiswyr gwahanol gyda trafodaethau uniongyrchol gyda aelodau o'r cyhoedd, gyda data sydd ar gael yn cyhoeddus fel data sensws a gan prynu data o gwmniau data (busnesau sy'n casglu data personol o ffynnonellau gwahanol fel cyfryngau cymdeithasol, wedyn storio, rhoi i fewn i gategoriau a gwerthu y data yma).
Os mae plaid gwleidyddol yn uno gwybodaeth am chi o nifer o ffynhonellau, gelwir hynproffilio. Pleidiau gwleidyddol yn ddefnyddio y techneg yma i ddysgu mwy am bleidleiswyr ac i anfon marchnata wedi'i dargedu.
Os ydy plaid gwleidyddol yn defnyddio technegau proffilio, dylai bod yn clir yn eu hysbysiad preifatrwydd. Os mae gennych chi pryderon ynghylch technegau proffilio sy'n cael ei ddefnyddio, gallwch chi cysylltu y plaid.
Disgwyl gwybodaeth clir am hysbysebu cyfryngau cymdeithasol
Mae hysbysebu ar gyfryngau cymdeithasol yn cael ei ddefnyddio gan bawb i hybu eu gwaith, ond mae'n pwysig mae'n clir i bobl os ydyn yn cael ei dargedu. Dylai pleidiau gwleidyddol gwneud e'n clir, neullai yn eu hysbysiad preifatrwydd neu trwy'r platfform cyfryngau cymdeithasol, bod gwybodaeth personol pobl yn cael ei ddefnyddio i anfon nhw hysbysebiadau cyfryngau cymdeithasol sbesiffig.
Ffeindiwch allan mwy am hawliau gwybodaeth o fewn ymgyrchu ar-lein.
Disgwyl i gael ei ddweud sut mae gwybodaeth o ddeiseb neu arolwg yn cael ei ddefnyddio
Os mae plaid gwleidyddol yn gofyn i chi i gwblhau holiadur neu deiseb, dylen nhw fod y clir sut mae'r data hwnna'n mynd i gael ei ddefnyddio yn y dyfodol. Mewn nifer o achosion, ni fyddai'n addas i blaid neu ymgeisydd sydd wedi casglu gwybodaeth am deiseb neu holiadur sbesiffig i ail-bwrpasi y gwbodaeth am ymgyrchoedd gwleidyddol.
Os ydych chi'n pryderu ynghylch sut mae'ch gwybodaeth yn cael ei ddefnyddio, gallwch defnyddio eich hawl i wrthwynebu.
Disgwyl i bleidiau gwleidyddol i ddilyn y gyfraith pan mae'n dod i farchnata uniongyrchol
Mae angen i bleidiau gwleidyddol i ddilyn rheolau marchnata uniongyrchol pan yn ymgyrchu. Byddwn yn gwneud hyn mewn nifer o ffurfoedd, gan gynnwys:
- Post sydd wedi cyfeirio atoch chi yn personol: Efallai bydd y dull yma yn cael ei ddefnyddio i gysylltu gyda chi heblaw rydych chi wedi gofyn y sefydliad i beidio ag ysgrifennu atoch chi neu i beidio ag anfon chi deunyddion marchnata trwy'r post. Hefyd, mae gyfraith etholiadol yn gosod allan pryd mae plaid gwleidyddol, ymgeisydd neu ymgyrchwr referendwm yn cael yr hawl i anfon post unigol etholiad neu referendwm trwy Freepost. Mae'r hawl sbesiffig yma yn dod mewn hyd yn oed os ydych chi wedi gofyn i'r sefydliad i beidio cysylltu gyda chi.
- E-bostiau, negeseuon tecst, a negeseuon i ffonau symudol neu negeseuon llais, neu ffacs: Efallai bydd y dull yma yn cael ei ddefnyddio i gysylltu gyda chi lle rydych chi wedi rhoi caniatad i'r sefydliad i wneud hyn am bwrpasau sbesiffig.
- Galwadau ffon: Efallai bydd y dull hyn yn cael ei ddefnyddio i gysylltu gyda chi heblaw i'r sefydliad meddwl ni byddwch chi'n eisiau nhw i gysylltu gyda chi, e.e. os ydych chi wedi cofrestru gyda'r Telephone Preference Service (TPS).
- Galwadau ffon awtomataidd: Mae'r dull hyn yn cael ei ddefnyddio i gysylltu chi lle yr ydych wedi rhoi caniatad sbesiffig i'r sefydliad i wneud hyn am bwrpasau sbesiffig.
Dyw post heb gyfeiriad neu wedi cyfeirio yn syml i'r 'y deiliad' ddim wedi gorchuddio o ddan y rheolau yma.
Ffeindiwch allan mwy o wybodaeth ar farchnata uniongyrchol ymgyrchu gwleidyddol.
Os ydych yn meddwl bod plaid yn camddefnyddio eich data, gallwch chi gwneud cwyn i ni.
Disgwyl i hen MPs a rhai newydd a rhai sy'n dychwelyd i ddelio gyda'ch data yn y man cywir
Yn ogystal gyda'r trosiant arferol o MPs, bydd yr etholiad cyffredin yma yn gweld newidiadau i ffiniau etholaethau, felly efallai byddwch yn ffeindio eich hunain yn aelod o etholaeth gwahanol nawr.
Bydd unrhyw MP sy'n camu i lawr, dim yn cael ei ethol eto, neu yn cael ffiniau etholaethau sy'n newid, yn rheoli y trosglwyddo o ddata a gwaith achos etholwyr. Felly, os ydych yn cael achos gyda eich MP cyfoes, efallai byddech yn cysylltu gyda chi i ofyn am ganiatad i rannu eich data gyda'ch MP newydd.
Dylech bod yn ymwybodol os dydych chi ddim yn rhoi caniatad, bydd y data neu'r gwaith achos yn cael ei ddileu.
Beth i ddisgwyl ar ddydd yr etholiad?
Disgwyl i angen dangos ID i bleidleisio
Wrth i bleidleiswyr o fewn Gogledd Iwerddon angen i ddangos ID i bleidleisio ers 2003, am y tro gyntaf mewn Etholiad Cyffredin bydd angen i bleidleiswyr ar ddraws y DU i ddangos ID hefyd. Mae dim ond angen i chi dangos ID i'r staff o fewn y gorsaf pleidleisio, a gallwch gofyn i nhw gwirio fe o fewn preifat. Os ni gallwch chi darparu ID, gallwch chi ceisio am Tystysgrif Awdurdod Pleidleiswr am ddim. Am fwy o wybodaeth, ewch i Gwefan comisiwn etholiadol.
Beth i ddisgwyl o'r ICO?
Disgwyl i adnoddau cadw chi yn gwybodus
Rydyn ni wedi creu adnoddau er mwyn i bleidleiswyr adnabod eu hawliau gwybodaeth yn ystod yr ymgyrch etholiad cyffredinol.
Disgwyl ni i gydymffurfio gyda ein rhwymedigaethau o gyn yr etholiad
Fel llawer o sefydliadau cyhoeddus arall, byddwn yn fwy tawel nag arfer er mwyn dilyn ein obligiadau cyn yr etholiad.
Byddwn yn gwneud llai o gyhoeddiadau cyhoeddus ac efallai yn gohirio rhai cyhoeddiadau tan ar ol y diwrnod pleisio. Mae hyn yn i wneud yn siwr rydyn yn ddiduedd a dydyn ni ddim yn tynnu sylw o neu'n cael unrhyw dylanwad dros yr ymgyrch llydan.
Byddwn yn parhau i berfformio ein gweithrediad rheolieddiol yn unrhyw ffordd arall. Gallwch chi dal cysylltu ni fel arfer. Os ydych chi'n cael cwyn yn ystod yr amser hyn, gallwch chi dal anfon fe i ni.
Mae gyda chi yr hawl i fod yn hyderus y mae pleidiau gwleidyddol yn defnyddio eich gwybodaeth personol yn man cywir. Os ydych yn anhapus gyda sut mae'ch data yn cael ei ddefnyddio, mae gyda ni arweiniad i helpu chi i godi cwyn.