Gwneud cwyn am ddiogelu data a gwybodaeth bersonol

Cliciwch er mwyn toglo’r manylion

Diweddaraf - 13 Mawrth 2024

13 Mawrth 2024- Rydyn ni wedi adio gwagle ar y ffurflen cwyn yma er mwyn i chi adio unrhyw rhifau cyfeirnod ICO o achosion arall sy'n cysylltu yn penodol i'r mater.

Os hoffech chi gyflwyno cwyn i ni am sefydliad, mae’n bosibl yr hoffech chi darllenwch am beth i'w ddisgwyl gan yr ICO pan fyddwch chi'n cwyno. Yma fe welwch wybodaeth am y camau y caiff yr ICO eu cymryd yn erbyn sefydliadau a pha bryd, y canlyniad posibl gan gynnwys gwybodaeth am iawndal a pha mor hir y mae'r broses gwyno yn gallu para.

* means you must answer this question.

Am eich cwyn

Beth yw pwnc eich cwyn? *

Cael mynediad at wybodaeth bersonol gan sefydliad.

Sut mae sefydliad yn defnyddio fy ngwybodaeth bersonol.

Mae sefydliad wedi anfon gwybodaeth rhywun arall ata i trwy gamgymeriad

Beth yw manylion eich cwyn?*

Cafodd fy nghais ei wrthod

Ni chefais ymateb gan y sefydliad

Dim ond rhywfaint o'r wybodaeth y gofynnais amdano a ges i.

Cafodd yr holl wybodaeth y gofynnais amdani ei anfon ata i ond cymerodd y sefydliad rhy hir

Rhywbeth arall.

Beth yw manylion eich cwyn? Mae'r sefydliad...*

yn gwrthod dileu gwybodaeth amdana i y mae’n ei chadw

yn gwrthod cywiro gwybodaeth amdana i y mae’n ei chadw

yn cysylltu â mi o hyd at ddibenion marchnata

yn gwneud penderfyniadau awtomataidd neu benderfyniadau proffilio amdana i o hyd

wedi colli gwybodaeth bersonol, neu heb gadw gwybodaeth yn ddiogel

wedi defnyddio fy ngwybodaeth bersonol heb fy nghydsyniad

wedi defnyddio fy gwybodaeth bersonol mewn ffordd nad oeddwn yn ei disgwyl

yn gwrthod gadael imi symud fy nata i ddarparwr gwasanaeth arall

Rhywbeth arall

Rhowch grynodeb byr o'r hyn mae eich cwyn yn ei olygu.*

Uchafswm o 2000 cymeriadau. Gallwch lanlwytho gwybodaeth arall o ddan dogfennau cefnogol.

Dogfennau ategol

Bydd angen copi o lythyrau neu e-byst rydych chi wedi'u hanfon at y sefydliad, ac unrhyw ymatebion ganddyn nhw. Anfonwch y dogfennau mwyaf perthnasol yn unig. Uchafswm o bedair ffeil. Os bydd angen mwy arnom, byddwn yn gofyn i chi ei ddarparu yn nes ymlaen. Rydym yn derbyn Word, Excel a ffeiliau Microsoft Office eraill, Open Office, txt, msg, pdf, e-bost a ffeiliau delwedd. Hyd at 3 MB yr un

Eich llythyrau neu’ch negeseuon ebost - uwchlwytho dogfennau a anfonwyd gennych at y sefydliad.*

Canslo

Llythyrau neu negeseuon ebost y sefydliad - uwchlwytho dogfennau a gawsoch chi gan y sefydliad.

Canslo

Tystiolaeth ategol - uwchlwytho dogfennau eraill rydych chi'n credu y byddan nhw’n ein helpu i ddeall eich cwyn.

Rhowch wybodaeth sy'n berthnasol i'r gŵyn yn unig.

Canslo

Tystiolaeth ategol - uwchlwytho dogfennau eraill rydych chi'n credu y byddan nhw’n ein helpu i ddeall eich cwyn.

Rhowch wybodaeth sy'n berthnasol i'r gŵyn yn unig.

Canslo

Tystiolaeth ategol - uwchlwytho dogfennau eraill rydych chi'n credu y byddan nhw’n ein helpu i ddeall eich cwyn.

Rhowch wybodaeth sy'n berthnasol i'r gŵyn yn unig.

Canslo

Ynghylch y sefydliad

Enw’r sefydliad*

Cyfeiriad ebost

y sefydliad neu’r person y gwnaethoch gysylltu ag ef, os oes gennych un

Rhowch e-bost

Cadarnhewch yr ebost

Cyfeiriad

Chwilio am gyfeiriad

Stryd

Llinell 1

Llinell 2

Llinell 3

Tref neu ddinas

Sir

Cod post

Gwlad

Ffôn

Rhif y person y buoch yn siarad ag ef, os oes gennych un

Enw’r cysylltiad

Enw llawn y person rydych wedi cysylltu ag ef yn y sefydliad, os oes gennych un

Amdanoch chi

Enw cyntaf *

Enw’r sawl sy’n llenwi’r ffurflen hon. Mae arnon ni angen eich enw, hyd yn oed os ydych chi’n gweithredu ar ran rhywun arall

Enw olaf *

Eich cyfeiriad ebost *

Rhowch e-bost*

Cadarnhau’ch ebost *

Eich cyfeiriad

Chwilio am gyfeiriad

Stryd

Llinell 1

Llinell 2

Llinell 3

Tref neu ddinas

Sir

Cod post

Gwlad

Eich rhif ffôn

Os ydy'r cwyn yn cysylltiedig gyda mater blaenorol, darparwch y rhif(au) cyfeirnod o'r cwynion perthnasol, os gwelwch yn dda.

Bydd y rhif cyfeirnod yn y fformat yma: IC-XXXXX-XXXX

Rwy'n gwneud cwyn ar ran rhywun arall

Enw'r person rydych chi’n cwyno ar ei ran*

Uwchlwytho llythyr o gydsyniad wedi'i lofnodi neu ddogfennau priodol.

Gallwch ddarparu dogfen (Word, Open Office, txt, msg pdf, e-bost neu ffeil delwedd hyd at 3 MB) neu ofyn i'r person rydych chi'n gweithredu ar ei ran ein ffonio ni (byddwn ni'n darparu'r manylion pan fyddwn ni'n anfon e-bost atoch chi).

Canslo

Dw i neu'r person mae'r gŵyn hon yn ymwneud â nhw yn 17 oed neu lai

Ticiwch os oedd y person a oedd yn gwneud y gŵyn yn 17 oed neu'n iau ar yr adeg y gwnaethant ei gais neu ei gŵyn i'r sefydliad. Rydym yn defnyddio hyn i ddeall a yw'r gŵyn yn ymwneud â hawliau plant

Datganiadau

Dwi'n deall bod yr ICO yn disgwyl imi fod wedi cwyno i'r sefydliad yn gyntaf a bod wedi cael ymateb llawn a therfynol ganddyn nhw lle bo modd. Rhaid hefyd imi atodi copïau o ohebiaeth berthnasol rhwng y sefydliad a mi â'r gŵyn hon. Dwi’n cydnabod y bydd methu gwneud y pethau hyn yn arwain at ohirio’r cynnydd ar fy nghwyn.*

Rwy'n deall y gall fod angen i'r ICO rannu'r wybodaeth rwyf wedi'i darparu er mwyn edrych i mewn i'm cwyn, ac rwyf wedi nodi unrhyw wybodaeth neu ddogfennau nad ydw i am i'r ICO eu rhannu. Rwy'n deall y bydd yr ICO yn cadw'r wybodaeth ynglŷn â'm cwyn, gan gynnwys unrhyw ddogfennau, am ddwy flynedd, neu'n hirach os oes angen. Os ydw i'n gwneud cwyn ar ran rhywun arall, rwy'n cadarnhau fy mod yn cael gweithredu ar eu rhan.*

{}